Gestion documentaire au sein de sites industriels ou d’entreprises dans la région Toulousaine.

Vous cherchez un sous-traitant ou prestataire de service pour la Gestion documentaire de votre site ?

Nos clients nous confient la gestion de leurs documents depuis plus de 21 ans.

Constat :

• Les sites industriels évoluent sans cesse et les services de maintenance n’ont pas suffisamment de temps pour mettre à jour les documents (plans et schémas).

• Les logiciels évoluent très vite et les services de maintenance ne sont pas forcément formés sur les dernières versions.

• Les équipes de maintenance font travailler bien souvent des installateurs sous-traitants qui eux-mêmes n’ont pas le temps de réaliser les DOE ou ne sont pas formés sur les dernières techniques.

• Les documents sont très souvent réalisés sans respecter la charte (si elle existe).

Conséquences :

• Les interventions des services de maintenance sont beaucoup plus longues et compliquées.
• Les investissements pour le site prennent beaucoup plus de temps car les personnes responsables n’ont pas un état des lieux réaliste des installations.
• Les risques de coupure de ligne de production sont réels et occasionnent des coûts importants.
• La sécurité (incendie, éclairage secours, etc ) n’est pas optimale.
• Les conclusions des bureaux de contrôle qui effectuent des visites de contrôles obligatoires font remonter les non-conformités. 

Ces clients nous confient depuis plusieurs années leur gestion documentaire :

• AIRBUS
• CONTINENTAL
• LIEBHERR
• PRAXAIR

Nous avons réalisé pour eux :

• Une charte graphique spécifique à leur mode de fonctionnement.
• Une arborescence de fichiers sur leur serveur qui permet à tous les intervenants de consulter les plans facilement.
• Une organisation des fichiers sous format « Master » qui permet de centraliser l’ensemble des plans pour une utilisation simple tout en gardant la main sur les données sensibles qui ne peuvent être divulgués à tout le monde.
• Des relevés terrains pour pouvoir mettre à jour les plans (électricité, CVC, plomberie, structure)
• Mise à jour de tous les plans techniques.
• Pour certains d'entre eux, les mises à jour de l’implantation des chaînes de production.
• Des procédures de mise à jour pour encadrer le travail des installateurs sous-traitants.

• Nous sommes en train de mettre en place pour certains de nos clients des étiquettes QR code sur les armoires électriques afin d’avoir accès directement au schéma et de pouvoir faire une mise à jour en direct lors de l’intervention.

Ces mises à jour manuscrites arrivent en temps réel au dessinateur du service de maintenance qui peut les prendre en compte immédiatement.

Cela évite également d’avoir à chercher les documents papier dans l’armoire et de se rendre compte qu’ils ne sont pas à jour ou tout simplement absents.

Et enfin cela permet d’avoir une traçabilité des interventions sur les différentes armoires.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations et savoir comment cette gestion documentaire pourrait se mettre en place sur votre site :

1) Remplissez le Formulaire ci-dessous.

En précisant vos coordonnées.

2) Vous recevrez 1 appel dans la journée pour confirmer notre intérêt pour votre projet.

3) Nous prendrons ensemble un rendez-vous si la prestation vous intéresse.

C'est moi même M. Frison Dirigeant de CLEAN ELEC qui traiterai votre dossier.

N'hésitez plus,

Envoyez-moi votre dossier.

Ou si vous préférez un premier contact téléphonique

Appelez-moi au 05-40-24-63-31   (faites le choix 2)

Charles FRISON